Як заповнити заявку на реєстрацію ТМ: інструкція по графах

Заявка на ТМ: заповнюємо без помилок

Заявка на реєстрацію торгової марки — це не просто формальність, а перший і найважливіший документ на шляху до захисту вашого бренду. Будь-яка помилка в ній може стати причиною відмови ще на етапі формальної експертизи, що затягне процес на місяці. Ця стаття — ваш детальний навігатор по кожній графі бланка, який допоможе уникнути цих ризиків і правильно підготувати документи для реєстрації ТМ. Вам не доведеться самотужки розбиратися, де завантажити бланки для реєстрації ТМ і як їх коректно заповнити.

Ми підготували цей матеріал для тих, хто вирішив пройти цей квест самостійно. Якщо ж ви цінуєте свій час і волієте уникнути ризиків, наша команда готова взяти на себе всю процедуру — від заповнення цієї заявки до отримання свідоцтва в рамках послуги реєстрація торгової марки. Отже, почнемо з першого блоку, де вказується ключова інформація про вас як майбутнього власника знака.

Блок 1: Інформація про заявника та адресу

Правильне зазначення даних заявника — це фундамент, без якого вся конструкція вашої заявки може розвалитись. Цей етап є ключовою частиною «Кроку 2» з нашого повного гайду по реєстрації торгової марки в Україні. Будь-яка неточність у вашому імені, коді ЄДРПОУ чи адресі може призвести до офіційного запиту від відомства, що затягне процес, або й до відмови. Наша мета тут — унеможливити помилки в ідентифікації майбутнього власника.

Ми послідовно розберемо, які поля ви заповнюєте самі, а які залишаєте для УКРНОІВІ, як коректно вказати дані про фізичну чи юридичну особу, і в яких випадках потрібно залучати представника. Розпочнемо з граф, які ви залишаєте порожніми, але про які важливо знати.

Код 21, 22: номер і дата подання заявки

Перше, що ви побачите у верхній частині бланка — це поля під кодами 21 («Номер заявки») та 22 («Дата подання заявки»). Важливо: ці графи ви залишаєте порожніми. Їх заповнює співробітник Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ, раніше відомий як Укрпатент) безпосередньо в момент, коли ви подаєте заявку на реєстрацію ТМ.

[Тут розміщено скриншот верхньої частини бланка заяви з виносками, які вказують на поля «Код 21» та «Код 22» та пояснюють, що їх заповнює співробітник відомства.]

Наша порада: після того, як вашій заявці присвоять номер та проставлять дату, обов’язково зробіть фотографію або копію цього аркуша. Ці дані є вашим офіційним підтвердженням подання та ключем для відстеження статусу заявки онлайн. Саме дата подання встановлює ваш пріоритет — це день, з якого починається відлік для вашого права на торгову марку. Коли з цими службовими полями все зрозуміло, переходимо до найважливішої частини цього блоку — ідентифікації вас як заявника.

Код 71: повні дані про заявника

Графа під кодом 71 — це юридичний «паспорт» вашої заявки, де ви фіксуєте, хто саме стане власником торгової марки. Неточність навіть в одній літері чи цифрі тут гарантовано призведе до офіційного запиту від УКРНОІВІ та затягне процес реєстрації. Інформація має на 100% відповідати державним реєстрам.

Якщо заявник — фізична особа (або ФОП):

• Прізвище, ім’я, по батькові: Вказуйте повністю, українською мовою, точно так, як записано у вашому паспорті.
• Адреса: Зазначайте повну адресу реєстрації місця проживання (прописки) з індексом. Саме на цю адресу надходитиме вся офіційна кореспонденція від відомства.

Якщо заявник — юридична особа:

• Повне найменування: Вписуйте повну назву вашої компанії (наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністю „Інноваційні Рішення“»), а не скорочену (ТОВ «Інноваційні Рішення»). Назва має абсолютно точно збігатися із записом у Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
• Код ЄДРПОУ: Вкажіть восьмизначний код вашої компанії.
• Юридична адреса: Зазначте повну адресу місцезнаходження юридичної особи згідно з ЄДР, включно з поштовим індексом.

Перш ніж подати документи для реєстрації ТМ, ретельно звірте ці дані з офіційними джерелами. Це той випадок, коли краще перевірити двічі, аніж потім витрачати місяці на виправлення помилок. Коли ви точно ідентифікували себе як заявника, варто визначити, чи потрібен вам посередник для комунікації з відомством.

Код 74: представник у справах інтелектуальної власності

Це поле заповнюється лише тоді, коли ваші інтереси у процедурі реєстрації бренду представляє хтось інший. В більшості випадків, якщо ви є резидентом України і подаєте заявку самостійно, ви залишаєте цю графу порожньою. Уся комунікація буде вестись за адресою, вказаною в коді 71.

Однак заповнення коду 74 є обов’язковим, якщо заявник є нерезидентом України — іноземною фізичною чи юридичною особою. В такому випадку їхні інтереси може представляти виключно патентний повірений — це юрист, атестований та зареєстрований в УКРНОІВІ, який має право вести справи у сфері інтелектуальної власності. Також долучити представника можуть і резиденти, які хочуть доручити супровід реєстрації торгової марки професіоналам.

Приклад заповнення поля, якщо діє представник:

• ПІБ представника: Петренко Іван Сергійович
• Реєстраційний номер: №123
• Адреса для листування: вул. Хрещатик, 20, оф. 5, м. Київ, 01001

До заявки в такому разі обов’язково додається довіреність, що підтверджує повноваження представника. Коли ми розібралися, хто подає заявку і хто веде комунікацію, переходимо до суті — опису самої торгової марки.

Блок 2: Опис самої торгової марки

Ми переходимо від формальностей до візуального та змістовного серця вашої заявки. У цьому блоці ви описуєте те, що власне хочете захистити, — ваш бренд. Цей етап деталізує «Крок 2» з нашого повного гайду по реєстрації торгової марки в Україні. Неправильно підготовлене зображення, неточний опис або помилка у виборі кольорів можуть призвести до того, що ви отримаєте захист не зовсім на те, на що розраховували, або й зовсім не отримаєте його.

Професійна підготовка цього блоку, щоб зображення та опис максимально відповідали вашій бізнес-стратегії, є частиною послуги «реєстрація торгової марки», яку надають наші юристи. Далі ми детально розберемо три ключові графи: як подати зображення знака, що саме писати в його описі та як визначитись із кольорами. Почнемо з того, що побачать усі, — із зображення вашого бренду.

Код 54: зображення знака, що заявляється

Це поле — візуальний якір вашої заявки. Зображення, яке ви сюди додасте, буде опубліковане в офіційному бюлетені та внесене до державного реєстру. Саме воно стане еталоном, з яким порівнюватимуть позначення конкурентів у разі суперечок. Тому його якість та відповідність вимогам є критично важливими. Внести зміни до зображення після подання заявки буде неможливо.

Технічні вимоги до зображення:

• Розмір: Чітко 8х8 см. Не більше і не менше. Це стандартний розмір для публікації.
• Якість: Зображення має бути високої чіткості, без розмиття, пікселізації чи спотворень. Усі елементи, навіть найдрібніші, мають легко читатись.
• Формат: Ви подаєте зображення або в чорно-білому, або в кольоровому виконанні, залежно від вашої стратегії захисту (про це — в наступних пунктах).
• Чистота: На зображенні не повинно бути жодних сторонніх елементів: водяних знаків, рамок, тіней, символів ® або ™ (ці символи ви зможете використовувати лише після реєстрації).

[Візуальний приклад: зліва — «Правильно»: чітке, контрастне зображення 8х8 см. Справа — «Неправильно»: розмите зображення, з водяним знаком, неправильного розміру.]

Готуючи повний пакет документів для реєстрації ТМ, приділіть цьому етапу максимальну увагу. Зображення має бути саме тим, яке ви плануєте використовувати в бізнесі роками. Коли візуальну частину підготовлено, необхідно надати їй текстове обґрунтування.

Код 57: опис знака

У цій графі ви розшифровуєте для експерта УКРНОІВІ, що саме зображено у полі 54. Опис має бути точним, лаконічним і повністю відповідати поданому зображенню. Відсутність опису або його неточність може стати причиною для запиту з боку відомства. Підхід до опису залежить від типу вашої торгової марки.

• Для словесних ТМ: Все просто — ви дослівно наводите слово або фразу, що заявляється. Наприклад: «Знаком, що заявляється, є словесне позначення „Дивограй“».
• Для зображувальних ТМ: Опишіть, що саме зображено. Наприклад: «Знак, що заявляється, є зображувальним та являє собою стилізоване зображення голови лева у стрибку».
• Для комбінованих ТМ (слово + графіка): Потрібен детальний опис усіх складових та їх взаємного розташування.

Приклад опису для вигаданого комбінованого знака «Сонячний Равлик»:
«Знак, що заявляється, є комбінованим. Він складається зі словесного елемента „Сонячний Равлик“, виконаного оригінальним шрифтом із заокругленими літерами, та зображувального елемента. Словесний елемент розташований під зображенням. Зображувальний елемент являє собою стилізоване зображення усміхненого равлика, мушля якого виконана у формі сонця з променями. Загальна композиція знака створює позитивне, дружнє враження».

Такий детальний опис допомагає зафіксувати всі елементи, на які ви претендуєте, що є важливою частиною процедури, якщо ви вирішили самостійно оформити торгову марку. Далі розберемося з ще одним важливим аспектом — кольором.

Код 59: заявлені кольори

Рішення про те, заявляти кольори чи реєструвати знак у чорно-білому варіанті, є стратегічним і безпосередньо впливає на обсяг вашого правового захисту. Це не просто формальність, а вибір, який визначає, наскільки гнучко ви зможете захищати свій бренд.

Реєстрація у чорно-білому варіанті (рекомендовано у 90% випадків):

• Перевага: Надає найширший захист. Ваша ТМ буде захищена незалежно від того, в яких кольорах ви її використовуєте. Якщо конкурент візьме ваш логотип і просто перефарбує, це все одно буде вважатися порушенням ваших прав.
• Коли обирати: Завжди, коли колір не є унікальною та ключовою розрізняльною ознакою вашого бренду.

Реєстрація із заявленими кольорами:

• Перевага: Доцільна, якщо саме конкретна колірна гама робить ваш бренд впізнаваним (наприклад, фірмовий синій колір Tiffany & Co. або поєднання червоного та жовтого у McDonald’s). Захист поширюватиметься саме на це поєднання.
• Недолік: Захист буде обмежений лише тими кольорами, які ви заявили. Це може ускладнити доведення порушення, якщо хтось використає ваш знак в іншій палітрі.

Якщо ви все ж вирішили заявляти кольори, у цій графі їх потрібно просто перелічити. Наприклад: «синій, жовтий, білий». Пам’ятайте, що цей вибір — важлива частина процесу реєстрації ТМ під ключ, де юрист допомагає оцінити ризики. Коли ви остаточно визначились із тим, *що* саме реєструєте, настав час вказати, *для чого* ви це робите.

Блок 3: Класи МКТП і перелік товарів/послуг

Ми вже визначили, що саме реєструємо, тепер настав час вказати, для чого. Цей блок заявки є прямим продовженням «Кроку 2» з нашого основного посібника і визначає межі вашого юридичного захисту. Правильний вибір класів та коректне формулювання переліку товарів і послуг — це ваша стратегічна інвестиція. Помилка на цьому етапі може призвести до того, що ваш бізнес залишиться незахищеним у ключових сегментах ринку, або ж ви будете змушені проходити процедуру реєстрації бренду знову.

Важливо розуміти, що торгова марка не дає вам монополію на назву в усіх сферах. Вона захищає ваш бренд лише для тих видів діяльності, які ви заявите. Саме тому наша послуга «реєстрація торгової марки» включає глибокий аналіз вашого бізнесу та підбір оптимального переліку класів юристом, що мінімізує ризики. Далі ми розберемося, що таке МКТП, як обрати правильні класи і як безпомилково заповнити відповідну графу в бланку. Після цього залишиться лише розібратися з фінальними формальностями та підписами, перш ніж ваша заявка буде готова до подання.

Що таке МКТП і як обрати класи

МКТП — це Міжнародна класифікація товарів і послуг, єдиний світовий «каталог» усіх можливих видів комерційної діяльності. Уявіть її як бібліотеку, де кожна полиця (клас) призначена для певного типу товарів чи послуг. Це потрібно, щоб однакові або схожі назви могли мирно співіснувати, якщо вони стосуються абсолютно різних ринків. Наприклад, ТМ «Олімп» для будівельної компанії та ТМ «Олімп» для мінеральної води не будуть плутати споживачів.

Класифікація має чітку та логічну структуру:

• Всього 45 класів.
• Класи 1-34 охоплюють різноманітні товари — від хімікатів (1 клас) до тютюнових виробів (34 клас).
• Класи 35-45 призначені для послуг — від реклами (35 клас) до юридичних послуг (45 клас).

Щоб коректно визначити, які саме класи потрібні вашому бізнесу, необхідно звернутись до офіційного джерела. Актуальну версію класифікатора з усіма поясненнями ви можете знайти на сайті УКРНОІВІ. Не покладайтесь на застарілі файли чи сумнівні джерела, адже навіть незначні зміни у формулюваннях мають значення.

Наша порада: Обирайте класи не тільки для товарів і послуг, які ви пропонуєте сьогодні, але й з урахуванням планів на розширення бізнесу в найближчі 3-5 років. Якщо ви зараз виробляєте каву (30 клас), а в майбутньому плануєте відкрити власні кав’ярні (43 клас), краще заявити обидва класи одразу. Це значно дешевше та швидше, ніж подавати нову заявку на реєстрацію ТМ через рік.

Код 511: заповнення переліку товарів/послуг

Коли ви визначилися з необхідними класами МКТП, їх потрібно коректно внести у графу 511 вашої заявки. Формат заповнення суворо регламентований: спочатку ви вказуєте двозначний індекс класу, а потім — конкретний перелік товарів або послуг, на які ви хочете отримати захист. Всі терміни мають точно відповідати офіційній редакції класифікатора.

Приклад заповнення для бренду одягу, що продає товари онлайн:

• 25: одяг; взуття; наголовні убори.
• 35: демонстрування товарів; комерційне інформування та поради для споживачів (центри підтримки споживачів); послуги з постачання для інших (закуповування товарів та замовляння послуг для інших підприємств); послуги роздрібного продажу одягу, взуття та наголовних уборів в мережі Інтернет.

Чому не варто вписувати «все підряд» з одного класу?

1. Щоб уникнути запитів експертизи. Використовуйте стандартні, чіткі формулювання з класифікатора. Якщо ви вигадуєте власні описи товарів (наприклад, «дизайнерські худі з унікальним принтом» замість «толстовки з капюшоном»), експерт УКРНОІВІ надішле вам запит з вимогою уточнити перелік, що затягне процедуру реєстрації бренду на кілька місяців.
2. Щоб не створювати ризиків для майбутнього. Заявляючи товари чи послуги, які ви не плануєте надавати, ви робите свою ТМ вразливою. За законом, будь-яка зацікавлена особа може через суд достроково припинити дію вашого свідоцтва щодо тих товарів/послуг, які не використовуються протягом 5 років. Обирайте лише релевантні позиції.

Коли цей найскладніший інтелектуальний етап роботи з документами для реєстрації ТМ завершено, залишається розібратися з останніми, але не менш важливими формальностями: додатковими даними, оплатою збору та підписом.

Блок 4: Додаткові дані, оплата та підпис

Ми на фінішній прямій заповнення заявки, що є кульмінацією «Кроку 2» з нашої головної статті. Цей блок містить важливі деталі, які часто недооцінюють: від заяви на пріоритет до сплати збору. Уважність тут збереже ваш час та гроші, адже помилка може затримати всю процедуру реєстрації бренду. Звісно, при замовленні послуги «реєстрація торгової марки» ми контролюємо і цей етап. Завершивши з цим, ваші документи для реєстрації ТМ будуть готові до подання. Ми розглянемо, як правильно оформити додатки, проаналізуємо найпоширеніші помилки та розберемося з фінальним підписом. Після цього ви будете впевнені, що вам не доведеться знову шукати, де завантажити бланки для реєстрації ТМ, щоб все перероблювати.

Пріоритет, збори та додатки

Перш ніж поставити підпис, потрібно розібратися з трьома важливими моментами: чи маєте ви право на пріоритет, як правильно сплатити збір та який фінальний чек-ліст документів.

Що таке пріоритет і кому він потрібен?
За замовчуванням, датою вашого пріоритету є дата подання заявки в УКРНОІВІ. Однак у двох випадках ви можете встановити більш ранню дату:

• Конвенційний пріоритет (коди 31, 32): Якщо ви протягом останніх 6 місяців подали аналогічну заявку в іншій країні-учасниці Паризької конвенції. Це дозволяє «перенести» дату пріоритету з першої країни в українську заявку.
• Виставковий пріоритет: Якщо ви демонстрували свій бренд на офіційно визнаній міжнародній виставці в Україні протягом останніх 6 місяців. Це дає пріоритет з дати першого показу експоната на виставці.

Якщо ваша ситуація підпадає під один із цих випадків, ви ставите позначку у відповідному полі та додаєте підтверджуючі документи. Для більшості заявників, що вперше вирішили оформити торгову марку, ці поля залишаються порожніми.

Сплата збору та обов’язкові додатки
Заявка не буде розглядатися без сплати офіційного збору за її подання. Сума залежить від кількості класів МКТП, типу знака (кольоровий чи ні) та кількості заявників. Актуальні суми та реквізити для сплати завжди перевіряйте на офіційному сайті УКРНОІВІ — вони можуть змінюватися.

Чек-ліст додатків до заяви:

• Заповнена заява — 1 примірник.
• Зображення знака, що заявляється — 5 примірників (розміром 8×8 см).
• Документ про сплату збору за подання заявки (оригінал квитанції або платіжного доручення).
• Довіреність на представника (якщо ви дієте через патентного повіреного чи іншого представника).

Зібравши цей повний пакет, ви значно підвищуєте шанси на швидке проходження формальної експертизи. Однак навіть з ідеальним пакетом документів можна припуститися прикрих помилок у самій заяві.

Топ-5 помилок при заповненні заявки

Навіть якщо ви зібрали всі необхідні додатки, одна маленька помилка в самій заяві може звести нанівець усі зусилля. Ми проаналізували сотні заявок і склали список найпоширеніших помилок, яких припускаються ті, хто вирішив подати заявку на реєстрацію ТМ самостійно. Перевірте себе за цим списком.

1. Невірна інформація про заявника (код 71). Одна зайва літера в назві компанії, помилка в коді ЄДРПОУ або не та адреса — і ви гарантовано отримаєте запит від УКРНОІВІ.
   Як уникнути: Перед поданням звірте дані заявника з Єдиним державним реєстром (для юросіб) або з паспортом (для фізосіб). Дані мають збігатися на 100%.
2. Неякісне зображення знака (код 54). Розмите, замале або завелике, з водяними знаками — таке зображення не приймуть. Пам’ятайте, саме воно буде у свідоцтві.
   Як уникнути: Підготуйте чітке зображення строго розміром 8х8 см. Переконайтеся, що на ньому немає нічого, крім самого знака.
3. Некоректний перелік товарів/послуг (код 511). Вписати «все підряд» з класу або використати власні формулювання — прямий шлях до запиту експертизи.
   Як уникнути: Використовуйте тільки стандартні терміни з актуальної версії МКТП. Обирайте лише ті позиції, які дійсно стосуються вашого бізнесу зараз і в найближчому майбутньому.
4. Помилка в реквізитах при сплаті збору. Неправильно вказаний рахунок, сума або призначення платежу призведе до того, що ваш платіж «загубиться», а заявку не приймуть до розгляду.
   Як уникнути: Завжди копіюйте актуальні реквізити та суми зборів безпосередньо з офіційного сайту УКРНОІВІ перед самою оплатою.
5. Відсутність підпису. Здається очевидним, але це одна з найчастіших причин повернення документів. Непідписана заява є недійсною.
   Як уникнути: Після фінальної перевірки переконайтеся, що внизу сторінки стоїть дата та підпис уповноваженої особи.

Уникнення цих п’яти помилок — це 90% успіху на етапі формальної експертизи. Тепер, коли ви озброєні цими знаннями, залишається зробити останній, але найвідповідальніший крок.

Перевірка та підпис заяви

Після того, як ви уникнули п’яти найпоширеніших пасток, залишається фінальний, але юридично значущий етап — ретельна вичитка та підпис. Сприймайте заяву як договір із державою: кожна літера має значення. Пройдіться ще раз по всіх графах, від даних заявника (код 71) до переліку товарів (код 511), перш ніж поставити свій підпис.

Право підписувати заяву має чітко визначене коло осіб. Неправильний підпис — це пряма підстава для визнання документа недійсним. Хто може підписувати:

• Якщо заявник — фізична особа або ФОП: підписує особисто сам заявник.
• Якщо заявник — юридична особа: підписує керівник (директор, генеральний директор), посада якого зазначена в ЄДР, або інша уповноважена особа на підставі довіреності.
• Якщо діє представник (код 74): заяву підписує представник (патентний повірений), на якого оформлена довіреність.

У самому кінці форми, яку ви могли завантажити як бланки для реєстрації ТМ, передбачено спеціальне поле для підпису. Поруч із підписом обов’язково вкажіть дату заповнення заяви. Цей фінальний штрих офіційно підтверджує достовірність усієї наданої вами інформації та завершує підготовку документа до подання.

Заявка готова. Що далі?

Тепер ви знаєте, що кожне поле в заявці має своє значення, а увага до деталей — ваш головний інструмент на цьому етапі. Правильно заповнена заявка — це перший крок до отримання свідоцтва і запорука спокійного проходження експертизи. Якщо ж ви цінуєте свій час і волієте уникнути ризиків, пов’язаних з необхідністю самостійно розбиратися в усіх нюансах, наша команда готова взяти на себе всю процедуру — від заповнення цієї заявки до отримання свідоцтва.

Щоб побачити повну картину процесу реєстрації, повертайтеся до нашого основного посібника «Як зареєструвати торгову марку в Україні». А щоб дізнатись, що відбуватиметься з вашою заявкою далі, переходьте до наступної статті про те, як проходить формальна та кваліфікаційна експертиза в УКРНОІВІ.