Боротьба з контрафактом на митниці: як внести свою ТМ до митного реєстру?

Ви роками вкладали працю, гроші та душу у створення свого продукту та бренду. Ви досягли впізнаваності, ваші товари люблять та купують. А потім одного дня ви бачите на ринку або в інтернет-магазині дешеву підробку, яка безсоромно використовує вашу назву та дизайн. Це не просто неприємність. Контрафакт — це пряма загроза, яка повільно, але впевнено вбиває ваш бізнес. Він не лише відбирає у вас прямий прибуток, а й, що набагато небезпечніше, руйнує вашу репутацію. Клієнт, що купить неякісну підробку і розчарується, буде звинувачувати у цьому ваш бренд, не розбираючись, хто є справжнім виробником. Боротися з тисячами дрібних продавців контрафакту по всій країні — це все одно, що намагатися вичерпати море ложкою.

Але що, якби можна було зупинити цю “пожежу” ще на етапі іскри? Не дати підробкам навіть потрапити на територію України? Саме для цього і створений один з найефективніших інструментів захисту бренду — Митний реєстр об’єктів права інтелектуальної власності. Уявіть, що це ваш персональний юридичний щит на кордоні країни. Вносячи туди свою торговельну марку, ви, по суті, перетворюєте кожного митного інспектора на вашого особистого “охоронця”, який буде ретельно перевіряти товари з вашим логотипом і зупиняти будь-які підозрілі партії. У цій статті ми покроково розберемо, як активувати цей щит і поставити надійний заслін імпорту підробок.

Розділ 1. Що таке митний реєстр і як він працює

Отже, митний реєстр — це ваш головний союзник у боротьбі з імпортним контрафактом. Але як саме він працює? Це не просто якась база даних, що лежить без діла. Це активний, дієвий механізм взаємодії між бізнесом та державою, який дозволяє в режимі реального часу відстежувати та блокувати потік підробок. Щоб ефективно ним користуватися, важливо розуміти сам принцип його роботи та знати, які саме активи ви можете взяти під його охорону.

1.1. Принцип роботи митного реєстру

Уявіть собі “Face ID” для вашого бренду на кожному митному пункті України. Саме так і працює митний реєстр об’єктів права інтелектуальної власності (ІВ). Це спеціалізована електронна база даних, яку веде Державна митна служба. Вносячи туди інформацію про свій захищений бренд, ви, по суті, створюєте для митників “орієнтування” або “список розшуку”.

Ось як виглядає цей процес крок за кроком:

1. Ви вносите свій об’єкт до реєстру. Ви подаєте заяву, де надаєте всю інформацію про свою торгову марку, патенти, себе як власника, а також, за бажанням, список офіційних, авторизованих імпортерів.
2. На кордон прибуває товар. На будь-який митний пост в Україні (автомобільний, залізничний, морський, повітряний) прибуває комерційна партія товару.
3. Митний інспектор проводить огляд. Під час митного оформлення інспектор бачить, що на товарах або їхній упаковці нанесено позначення, схоже на вашу торгову марку (наприклад, ваш логотип на футболках).
4. Інспектор звертається до реєстру. Він перевіряє по своїй базі, чи зареєстрований цей знак у митному реєстрі. Якщо так, система видає “червоний прапорець”.
5. Аналіз та призупинення. Інспектор аналізує ситуацію. Якщо компанія-імпортер не входить до вашого “білого списку” офіційних партнерів, або якщо сам товар має очевидні ознаки підробки (низька якість, неправильне пакування), митник має повне законне право призупинити митне оформлення цієї партії.
6. Негайне повідомлення. В той самий день митниця зв’язується з вами або вашим представником (наприклад, з юристами компанії BrandR) і повідомляє про факт зупинки, надаючи всю інформацію про товар та імпортера.

З цього моменту “м’яч на вашому боці”. Ви отримуєте можливість фізично зупинити контрафакт ще до того, як він потрапить на полиці магазинів. Це проактивний захист, на відміну від реактивного, коли вам доводиться “полювати” на підробки вже по всій країні.

1.2. Які об’єкти ІВ можна внести до реєстру

Митний реєстр є досить універсальним інструментом і дозволяє захищати не лише назви та логотипи, а й інші об’єкти інтелектуальної власності, які можна ідентифікувати при візуальному огляді товару.

Ось основні об’єкти, які ви можете внести до реєстру:

• Торговельні марки: це найпоширеніший і найефективніший об’єкт для внесення. Митники легко можуть ідентифікувати ваш словесний чи зображувальний знак на товарі та його упаковці. Це головна зброя проти класичного контрафакту.
• Промислові зразки: це надзвичайно потужний, але часто недооцінений інструмент. Він захищає унікальний зовнішній вигляд вашого продукту. Класичний приклад — унікальна форма пляшки Coca-Cola. Якщо конкурент спробує ввезти свій напій в пляшці, що копіює вашу запатентовану форму, митниця зможе зупинити такий товар, навіть якщо на ньому буде інша назва. Це захищає від так званої “мімікрії”. Сюди ж відноситься дизайн меблів, форма корпусу гаджета, унікальний дизайн автомобільного диска тощо.
• Винаходи та корисні моделі: внести до реєстру патент на технологію складніше, адже митний інспектор не є інженером і не може “на око” визначити, чи порушує імпортований пристрій ваш патент. Проте, це можливо і доцільно, якщо у вас є чіткі, візуально помітні ознаки, за якими можна ідентифікувати використання вашої розробки, і ви можете надати митниці детальну інструкцію-шпаргалку для їх виявлення.
• Авторське право: це актуально, якщо ваші товари використовують дуже відомих та впізнаваних персонажів (наприклад, героїв мультфільмів на дитячих рюкзаках) або унікальний дизайн обкладинки книги.

Найчастіше бізнес використовує цей інструмент саме для захисту торговельних марок та промислових зразків, оскільки їх порушення найлегше виявити під час стандартного митного огляду.

Розділ 2. Процедура внесення ТМ до реєстру

Процедура внесення вашої інтелектуальної власності до митного реєстру є формалізованою адміністративною послугою. Вона не є надто складною з концептуальної точки зору, але вимагає максимальної уважності, точності при підготовці документів та розуміння певних бюрократичних нюансів. Будь-яка помилка, неточність у заяві або неповний пакет документів може стати причиною для офіційної відмови або затягування процесу на невизначений термін. Давайте покроково, максимально детально розберемо весь шлях від збору документів до фінальної реєстрації.

2.1. Крок 1. Підготовка необхідних документів

Це найважливіший та найвідповідальніший етап, від якого залежить 90% успіху. Вам потрібно зібрати повний пакет документів, який, з одного боку, беззаперечно підтвердить ваші права, а з іншого — надасть митниці всю необхідну практичну інформацію для ефективного виявлення підробок.

Стандартний пакет документів включає:

1. Правовстановлюючі документи. Це юридичний фундамент вашої заяви. Ви повинні надати нотаріально засвідчену копію Свідоцтва України на знак для товарів і послуг. Для інших об’єктів — нотаріально засвідчені копії відповідних патентів. Зверніть увагу: це не може бути проста ксерокопія. Саме нотаріальне засвідчення підтверджує для митниці, що документ є чинним і вірним.
2. Детальний опис об’єкта інтелектуальної власності. Вам потрібно надати якісне зображення вашої торгової марки (якщо вона комбінована або зображувальна) у високій роздільній здатності та детально описати її словесні та графічні елементи.
3. Опис оригінальних товарів. Це надзвичайно важливий пункт, який багато хто недооцінює. Ви маєте надати митниці своєрідну деталізовану “шпаргалку” або “посібник з ідентифікації”, яка допоможе інспектору, що не є експертом у вашій продукції, швидко відрізнити ваш оригінальний товар від потенційної підробки. Що сюди обов’язково варто включити:
   • Детальний опис товару: його зовнішній вигляд, матеріал, габарити.
   • Опис пакування: Як виглядає оригінальна коробка, етикетка, які на ній є написи та логотипи.
   • Високоякісні фотографії: додайте фотографії оригінального товару та його пакування з різних ракурсів.
   • Унікальні елементи захисту: якщо ваші товари мають специфічні елементи захисту (голограми, спеціальні серійні номери, приховані мітки, унікальні шви), обов’язково опишіть їх і покажіть на фото.
   • Інформація про виробництво та логістику: вкажіть, в яких країнах зазвичай виробляється ваш товар, з яких портів чи митних пунктів найчастіше відбувається імпорт.
4. Інформація про правовласника та його представника. Повні реквізити вашої компанії або ФОП, а також дані вашого уповноваженого представника (юриста чи патентного повіреного), який буде офіційною контактною особою для митниці і якому будуть надходити всі повідомлення про призупинення.
5. Інформація про потенційних порушників (за наявності). Якщо ви вже маєте інформацію про компанії, які виробляють або імпортують контрафакт, або знаєте, з яких країн найчастіше надходять підробки, ви можете надати цю інформацію митниці. Це допоможе інспекторам звернути на такі вантажі особливу увагу.
6. “Білий список” авторизованих імпортерів (за бажанням). Ви можете надати перелік офіційних, авторизованих імпортерів вашої продукції. Це значно спростить і прискорить роботу як митниці, так і вашим легальним партнерам — їхні вантажі не будуть безпідставно затримувати для додаткової перевірки.

2.2. Крок 2. Подача заяви до Держмитслужби

Після того, як весь пакет документів ретельно зібрано та перевірено, вам потрібно заповнити Заяву про сприяння захисту майнових прав інтелектуальної власності. Це офіційний документ встановленої форми, затвердженої наказом Міністерства фінансів.

Актуальну форму заяви завжди можна знайти на офіційному сайті Державної митної служби України. Заява заповнюється українською мовою. Важливо внести всі відомості максимально точно та у повній відповідності до доданих документів. Будь-яка розбіжність (наприклад, інша адреса компанії в заяві та в реєстрі) може стати формальною причиною для повернення документів.

Існує кілька способів подання:

• В паперовому вигляді: це класичний, але менш зручний спосіб. Ви можете надіслати заяву та додатки поштою (обов’язково рекомендованим листом з описом вкладення, щоб мати доказ відправки) або подати документи нарочно через канцелярію Держмитслужби.
• В електронному вигляді: це найсучасніший, найшвидший та рекомендований спосіб. Подача відбувається через особистий кабінет на Єдиному державному інформаційному веб-порталі “Єдине вікно для міжнародної торгівлі”. Для цього вам або вашому представнику знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Процедура внесення ТМ до митного реєстру вимагає точності та скрупульозності. Щоб уникнути помилок, затягування процесу через повернення документів на доопрацювання, багато компаній, зокрема клієнти BrandR, довіряють цей етап професійним юристам. Це гарантує, що вся процедура пройде швидко, гладко та з першого разу.

2.3. Вартість та строки внесення

Плануючи цю процедуру, важливо розуміти її фінансові та часові параметри, щоб правильно розрахувати свої ресурси.

Одна з головних та найприємніших переваг цього інструменту — внесення до митного реєстру є абсолютно безкоштовним. Держава не стягує жодних офіційних зборів чи мит за подання заяви, її розгляд та включення вашого об’єкта до реєстру.
Таким чином, ваша вартість внесення до митного реєстру буде складатися лише з двох компонентів:

1. Супутні витрати: сюди відносяться витрати на нотаріальне засвідчення копій свідоцтва чи патентів.
2. Послуги представника: це гонорар вашого юриста чи патентного повіреного за консультацію, підготовку повного пакету документів, заповнення заяви та ведення діловодства з Держмитслужбою. Враховуючи потенційні збитки від контрафакту, ці витрати є абсолютно виправданою інвестицією у безпеку бренду.

Закон встановлює, що Державна митна служба має розглянути вашу заяву та прийняти рішення (про реєстрацію або про відмову у реєстрації) протягом 30 робочих днів з моменту її отримання. На практиці, якщо всі документи подано коректно і не виникає додаткових запитань, цей процес може бути навіть швидшим і зайняти 2-3 тижні. У разі виявлення недоліків вам надішлють повідомлення з проханням їх усунути, що, відповідно, може затягнути загальний строк.

2.4. На який строк вноситься об’єкт

Інформація про ваш об’єкт ІВ вноситься до митного реєстру не назавжди, а на певний, обмежений строк.

Реєстрація здійснюється на той строк, який ви вкажете у своїй заяві, але він не може перевищувати 1 рік. Проте, ви маєте право необмежену кількість разів продовжувати цей строк, щоразу подаючи відповідну заяву про продовження. Це зроблено для того, щоб реєстр залишався актуальним і не містив інформації про недіючі об’єкти або компанії, які вже не зацікавлені в такому захисті. Заяву про продовження варто подавати завчасно, не пізніше ніж за 30 днів до закінчення поточного строку.

В будь-якому випадку, строк реєстрації вашого об’єкта в митному реєстрі не може перевищувати загальний строк дії вашого охоронного документа. Наприклад, якщо до закінчення строку дії вашого свідоцтва на ТМ залишилося 6 місяців, то і в митний реєстр її внесуть лише на ці 6 місяців.

Важливо самостійно або за допомогою вашого представника відстежувати строк дії реєстрації в митному реєстрі і вчасно ініціювати процедуру продовження, щоб ваш “щит на кордоні” залишався активним безперервно.

Розділ 3. Що відбувається після внесення до реєстру

Отже, ви успішно внесли свою торговельну марку до митного реєстру. З цього моменту ваш “щит на кордоні” активовано. Тепер ви перейшли з пасивної оборони в режим активного проактивного захисту. Але що конкретно відбувається, коли спрацьовує “сигналізація”? Як саме митниця зупиняє товар і якими мають бути ваші подальші кроки, щоб довести справу до логічного завершення — недопуску контрафакту на ринок? Розглянемо цей процес детально.

3.1. Як митниця зупиняє підозрілий товар

Уявімо, на митний пост прибуває вантажівка з партією дитячих іграшок з Китаю. Під час огляду інспектор бачить, що на коробках зображено персонажа, дуже схожого на героя вашого популярного мультфільму, а також нанесено логотип, ідентичний вашій торговій марці. Імпортером виступає невідома ФОП.

Ось алгоритм дій митного інспектора:

1. Звірка з реєстром: інспектор перевіряє по базі митного реєстру, чи захищений цей логотип та персонаж. Він бачить вашу реєстрацію.
2. Аналіз ризиків: він порівнює інформацію з вашої “шпаргалки” (опис оригінального товару, пакування, елементи захисту) з тим, що бачить перед собою. Якщо товар має ознаки підробки (низька якість пластику, нечіткий друк на коробці), а імпортер не входить до вашого “білого списку”, цього достатньо для підозри.
3. Прийняття рішення про призупинення: на підставі цих підозр митник приймає офіційне рішення про зупинення імпорту підробок (а точніше, товарів, що підозрюються у порушенні прав ІВ) на певний строк.
4. Негайне інформування: в той самий день митниця зобов’язана повідомити про цей факт дві сторони:
   • Вас (правовласника) або вашого уповноваженого представника.
   • Декларанта (імпортера), чий товар було затримано.

У повідомленні вам нададуть всю ключову інформацію: найменування товару, його кількість, дані про імпортера та власника вантажу, а також митницю, де знаходиться товар. З цього моменту починається відлік часу для ваших подальших дій.

3.2. Ваші подальші дії після зупинки

Після отримання повідомлення від митниці ви не можете просто сидіти склавши руки. Якщо ви нічого не зробите, товар просто буде розмитнено і випущено у вільний обіг. Закон дає вам 10 робочих днів (з можливістю продовження ще на 10 днів), щоб вжити заходів.

Ваш покроковий план дій:

1. Зв’яжіться з митницею: ваш представник має негайно зв’язатися з митним органом, що здійснив зупинку, для отримання більш детальної інформації.
2. Запросіть фотографії та зразки: ви маєте право запросити у митниці фотографії затриманого товару або навіть отримати зразки для проведення експертизи, щоб остаточно переконатися, що це контрафакт.
3. Вступіть в переговори з імпортером: часто імпортер сам не знав, що везе підробку. Ваш юрист може зв’язатися з ним і запропонувати мирне вирішення: добровільну відмову від вантажу на користь держави для подальшого знищення. Це найшвидший і найдешевший шлях.
4. Якщо мирно не вийшло — звертайтесь до суду: якщо імпортер відмовляється співпрацювати і наполягає на розмитненні, у вас є лише один вихід — подавати позов до суду. Вам потрібно подати позов про порушення ваших прав інтелектуальної власності і одночасно подати до суду клопотання про вжиття заходів забезпечення позову, а саме — про заборону митниці здійснювати митне оформлення цього товару до вирішення справи по суті.
5. Повідомте митницю про звернення до суду: отримавши ухвалу суду про забезпечення позову, ви негайно передаєте її на митницю. Це є офіційною підставою для продовження терміну зупинки товару на весь час, поки триватиме судовий розгляд.

Результатом успішного судового процесу зазвичай є рішення про конфіскацію та знищення всієї партії контрафактного товару за рахунок порушника, а також стягнення з нього компенсації на вашу користь. Таким чином, митний реєстр дає вам унікальну можливість “спіймати порушника на гарячому” і не дати йому жодного шансу завдати шкоди вашому бізнесу.

Висновки

Підсумовуючи, можна впевнено сказати: боротьба з контрафактом нагадує боротьбу з гідрою — відрубавши одну голову (одного недобросовісного продавця), ви бачите, як на її місці виростають дві нові. Митний реєстр пропонує кардинально інший, значно ефективніший підхід — не боротися з нескінченними головами, а перекрити саме джерело їх появи на кордоні. Це і є справжній, проактивний захист від контрафакту.

• Митний реєстр — це не реакція на проблему, а її попередження. Внесення вашої торгової марки до реєстру перетворює всю митну систему України на вашого союзника та передового “охоронця” вашого бренду. Це значно ефективніше та дешевше, ніж потім роками судитися з сотнями дрібних інтернет-магазинів та продавців на ринках. Ви не витрачаєте ресурси на боротьбу з наслідками, а усуваєте саму причину, захищаючи не лише свої доходи, а й, що найголовніше, — репутацію вашого бренду в очах споживачів.
• Чому варто звернутись до юриста. Однак, щоб цей потужний механізм запрацював як годинник, його потрібно правильно налаштувати. Помилка в заяві, неповний пакет документів або неправильно складений опис товарів може звести нанівець усі ваші зусилля. Саме тут на допомогу приходить профільний юрист по боротьбі з контрафактом. Фахівці, як команда BrandR, не просто допоможуть вам правильно заповнити заяву і пройти процедуру реєстрації. Вони стануть вашою довіреною контактною особою для митниці, забезпечать оперативну реакцію у разі зупинення товару та візьмуть на себе всю комунікацію та юридичні дії, перетворивши митний реєстр з простої опції на реально працюючий та ефективний інструмент захисту вашого бізнесу.

Тому не чекайте, поки потік підробок затопить ваш ринок. Будуйте свій захисний бар’єр на кордоні — і робіть це разом із професіоналами, які знають, як зробити його неприступним.